Deze avond was er een vergadering met de verantwoordelijken van de kroningsgroepen
Op exact 5 maanden vóór de eerste processiedag zijn er meer dan 3.000 deelnemers ingeschreven en dat zijn er meer dan tijdens de editie van 2016.
Voorzitter Peter Severijns heette iedereenwelkom: "Ik ben heel blij et wat ik zie en hoe goed de groepen bezig zijn! Er zijn meer inschrijvingen dan vorige keer. De groepsleidingen staan nu ook beter op eigen benen. Nu is t aan jullie om de mensen te stimuleren om te repeteren en de deelnemers mee te krijgen, zodat we de processie als één geheel kunnen tonen aan de vele toeschouwers. Het is ook tijd om uit te kijken naar mensen die iets kunnen betekenen in de toekomst want dan zijn we alweer 7 jaar verder".
Deken Reynaerts las zijn Kroningsgebed voor: "Dank voor jullie inzet en de grote liefde voor OLV"
Secretaris Peter Bruggen gaf een overzicht van hetgeen gebeurde sinds de bijeenkomst van 1 juni vorig jaar
- op 2 september zijn we met een delegatie naar Susteren geweest met ons Processiebeeld, de Broedermeesters en de Vlaggengroep
- in oktober waren we te gast in Aken, waar ook 7-jaarlijkse feesten worden georganiseerd; die zouden normaal in juni 2021 plaatsvinden. We kregen een rondleiding in de Dom.
- het voorzitterschap van de 7-jaarlijkse feesten werd van Susteren overgedragen naar Tongeren
- in oktober zijn we gestart met de rondgang van het Genadebeeld. Omdat het Dekenaat Tongeren groter geworden is, hebben we ook in de omliggende gemeenten de zondagskerk bezocht. In de Voerstreek hadden ze zelfs een kleine processie voorzien
- we hebben een geslaagde Lezingenreeks achter de rug. De opkomst was niet overweldigend, maar de aanwezigen waren telkens erg geïnteresseerd
- het Kroningssecretariaat werd geopend in hetzelfde pand als vorige editie. De toog stond er nog. Er is een ontvangstruimte en een bureauruimte. Het is bemand sinds 1 november en de officiële opening was op 29 november. We hebben ook nu weer 3 medewerkers van de stad gekregen: Marc, Christian en Christian
- Kroningsmuziek: de opnmes van de nieuwe liederen zijn intussen achter de rug. De liederen werden ingezongen door de 5 Tongerse koren
- het Trompetterskorps Ambiorix is helaas gestopt, maar we kunnen terugvallen op Sint-Martinus uit Sint-Martensvoeren. Leuk detail: zij dragen de kleuren van de Pauselijke Wacht
- Overleg met de stad: er is een Primodosiier opgesteld met o.a. het Rode Kruis. Er komt weer een Commandopost met politie, brandweer, Mug en Rode Kruis. Er komen stroomkasten voor het avondspel. We moeten rekening houden met de bomen en struiken langs de Leopoldwal voor de bouw van de tribunes en de plaatsen voor andersvaliden. We krijgen hulp van de stad voor het podium van het avondspel. De stad voor voor smalle kroningsvlaggen langs alle invalswegen en langs de Ring en in de winkelstraten. Er worden parkings voorzien voor zowel bezoekers als deelnemers
- op 19 oktober was er een vergadering met de straatcomités. Opvallend is dat een staatscomité vandaag zich ontfermt over 3 tot 4 straten. Ze kunnen bij Christophe Jans terecht die alles coördineert
- de kroningsvlaggen zijn verkrijgbaar bij o.a. Huis Boulet, Standaadr Boekhandel, dienst Toerisme en het Kroningssecretariaat
- er is een overleg geweest met de Atletiekclub ADD. Ze helpen mee met de tribunes. Ook Tennisclub TCC zorgt voor helpende handen
- er worden weer commissarissen voor de processie voorzien
- vorige editie konden we nog terugvallen op de militairen
- Cera voorziet pakketten voor de processie van dinsdag en vrijdagavond
- politie en de Mobiliteitsambtenaar staan in voor de omleidingen. Ze moeten rekening houden met de werken die tegen de Kroning niet overal geëindigd zullen zijn
- SIBBO stelt weer lokalen ter beschikking voor de groepen en voor wagens
- Samana helpt bij de opvang van zieken en andersvaliden en bij de Ziekendag van 4 juli
Voorzitter Peter Severijns vertelde nog wat over het beschikbare promotiemateriaal
- de kroningsmibiel is ditmaal een Mini van bij garage Davo. Hij heeft een hele tijd bij Davo op een verhoog gestaan, dat was een ideale reclame
- er zijn al 4 kroningsmagazines verspreid, nog 2 te gaan. De 17.000 exemplaren worden door vrijwilligers aan huis bedeeld
- de Kroningsbrieven hebben intussen al 1.300 leden
- er zijn onderleggers beschikbaar voor in de Horeca
- er zijn affiches die zlefs tot in Luik en Dinant werden verspreid
- er is een 4-talige folder
- de tribunekaarten zijn in 4 verschillende kleuren
- de Kroningsfeesten zijn te volgen op Instagram en Facebook
- er werd voor de eerste keer een promofilmpje ingeblikt met een boodschap en dat werd al meer dan 1.000 keer verspreid
- in Kerk & Leven worden alle kroningsgroepen voorgesteld
